Come cambiare amministratore di condominio: procedura, maggioranze e passaggio di consegne
Cambiare amministratore di condominio è una decisione importante, che può nascere dall’esigenza di migliorare la gestione dell’edificio, ottenere maggiore trasparenza contabile o instaurare un rapporto più efficace tra amministrazione e condòmini.
La sostituzione dell’amministratore deve avvenire nel rispetto delle disposizioni del Codice civile, attraverso una deliberazione assembleare validamente assunta.
Vediamo quando è possibile cambiare amministratore, quali maggioranze sono necessarie e come organizzare correttamente il passaggio di consegne.
Quando si può cambiare amministratore?
L’articolo 1129 del Codice civile stabilisce che l’amministratore può essere revocato dall’assemblea in qualsiasi momento, con le maggioranze previste dalla legge o secondo le modalità eventualmente previste dal regolamento condominiale.
Non è quindi necessario attendere la scadenza dell’incarico per deliberarne la sostituzione.
La revoca assembleare può avvenire anche in assenza di gravi irregolarità. Restano distinti gli eventuali aspetti economici e contrattuali connessi alla cessazione anticipata dell’incarico.
Come richiedere un’assemblea per cambiare amministratore
Il primo passaggio consiste nel convocare un’assemblea con uno specifico punto all’ordine del giorno relativo alla revoca dell’amministratore in carica e alla nomina del successore.
Ai sensi dell’articolo 66 delle disposizioni di attuazione del Codice civile, almeno due condòmini che rappresentino un sesto del valore dell’edificio possono richiedere all’amministratore la convocazione di un’assemblea straordinaria.
Se trascorrono inutilmente dieci giorni dalla richiesta, i condòmini richiedenti possono provvedere direttamente alla convocazione.
L’avviso deve rispettare le modalità e i termini previsti dalla legge, con particolare attenzione alla corretta convocazione di tutti gli aventi diritto.
Quale maggioranza serve per nominare un nuovo amministratore?
La nomina e la revoca dell’amministratore richiedono la maggioranza prevista dall’articolo 1136, secondo comma, del Codice civile.
La deliberazione deve essere approvata:
- dalla maggioranza degli intervenuti in assemblea;
- da condòmini che rappresentino almeno 500 millesimi del valore dell’edificio.
La maggioranza qualificata è richiesta anche in seconda convocazione.
È quindi opportuno verificare preventivamente la partecipazione assembleare e la corretta rappresentanza delle quote millesimali.
Come scegliere il nuovo amministratore
Prima dell’assemblea è consigliabile confrontare più proposte professionali, valutando non soltanto il compenso richiesto, ma anche l’organizzazione dello studio e i servizi effettivamente offerti.
Particolare attenzione dovrebbe essere riservata alla chiarezza del preventivo, alle modalità di comunicazione, alla gestione della contabilità, alla disponibilità della documentazione e al coordinamento degli interventi manutentivi.
L’articolo 1129 del Codice civile prevede inoltre che, all’atto dell’accettazione della nomina e del suo rinnovo, l’amministratore specifichi analiticamente il compenso per l’attività svolta, a pena di nullità della nomina.
Il passaggio di consegne tra amministratori
Una volta intervenuta la sostituzione, è necessario organizzare il trasferimento della documentazione e delle informazioni relative alla gestione condominiale.
L’amministratore uscente è tenuto a consegnare tutta la documentazione in suo possesso riguardante il condominio e i singoli condòmini, senza diritto a ulteriori compensi per tale adempimento.
Il passaggio dovrebbe comprendere, tra l’altro, la documentazione amministrativa e contabile, i registri condominiali, i contratti con i fornitori, le informazioni bancarie, la situazione dei debiti e dei crediti e le pratiche ancora pendenti.
Un passaggio di consegne ordinato consente al nuovo amministratore di assumere piena conoscenza dello stato gestionale dell’edificio e di affrontare tempestivamente le eventuali criticità.
Cosa succede se il precedente amministratore non consegna i documenti?
Il mancato trasferimento della documentazione può ostacolare l’attività della nuova amministrazione.
In tali circostanze è opportuno formalizzare la richiesta di consegna, individuando analiticamente la documentazione mancante e valutando, quando necessario, le iniziative appropriate per ottenerla.
La continuità amministrativa e la tutela degli interessi comuni devono rimanere prioritarie durante questa fase.
Cambiare amministratore di condominio a Roma
La scelta di un nuovo amministratore rappresenta un’opportunità per migliorare l’organizzazione del condominio, la trasparenza delle informazioni e il rapporto con i proprietari.
Condominio360 offre servizi di amministrazione condominiale a Roma, con un metodo orientato alla chiarezza contabile, alla gestione delle attività e all’utilizzo di strumenti digitali a supporto dei condòmini.
Ogni proposta professionale viene formulata tenendo conto delle caratteristiche e delle esigenze dello stabile.
Vuoi valutare un cambio di amministratore per il tuo condominio?
Richiedi una proposta professionale a Condominio360.
Riferimenti normativi: articoli 1129 e 1136 del Codice civile; articolo 66 delle disposizioni di attuazione del Codice civile.
Le informazioni hanno carattere generale e non sostituiscono la valutazione del caso concreto.